Excel’de Form Nasıl Oluşturulur? – Bir İzmirli Gençten Eğlenceli Bir Rehber
Excel… Birçok insanın öylesine girip çıktığı, bazen saç baş yolduran bazen de “Vay be, bu kadarını yapabiliyorum” dediği bir yazılım. Ama gelin görün ki, Excel’de formül yazmak biraz daha fazlasını gerektiriyor. Bu konuda bir yazı yazmaya karar verdiğimde, aklıma gelen ilk şey şu oldu: “Bunu yapabilen insanları tebrik ediyorum, ben mi? Hep formüllerle kavgada, kaybeden taraf oldum.” Hani şu, formül yazmaya çalışırken, birkaç tıklama sonrası çözüm bulduğunda aniden 2 saat kaybetmiş hissi var ya… İşte tam o noktalarda olanlar için, “Excel’de form nasıl oluşturulur?” sorusuna bir cevap vermek istedim.
Benim gibi, Excel’in tuhaf formüllerine düşen ama bir yandan da “Çok zor değil ya, bir daha denerim” diyerek bu konuya sıklıkla geri dönen biriyseniz, bu yazı tam size göre. Herkesin başına gelebilecek küçük trajikomik anekdotlarla, Excel formüllerinin ne kadar eğlenceli olduğunu keşfedeceksiniz.
Excel’de Formül Yazarken İlk Büyük Adım: Korkuyu Yenmek
Şimdi, önce kafanızdaki korkuları bir kenara bırakın. Excel’de formül yazmak, denizde yüzerken, birden dalgaların üzerinize gelmesi gibi bir şey. Başta korkutucu, sonra bir alışkanlık haline geliyor. Bu yazının başında, ben de korkan birini temsil ediyorum. Ama “Ya ne olacak, zaten denemekten başka çarem yok” diyorum.
Şöyle düşünün: Excel’i açtınız, ve o ilk formülü yazmaya başladınız. Parantezler, virgüller… Yavaşça o korku geçmeye başlar. Biraz sabır, biraz araştırma ve “hadi bakalım” diyerek ilk formülü yazarsınız. O ilk “Evet, oldu!” anı, dünyadaki en büyük zafer gibi gelir. Çünkü ilk formülünüz, her şeyin başlangıcıdır. 25 yaşımda, hayatımda ilk kez “Toplam” fonksiyonunu doğru yazdığımda öyle bir sevinmiştim ki… O an dünyadaki her şeyin anlamı değişmişti.
Şimdi Formülü Bulduk, Gerisi Kolay!
Formül yazarken işinize yarayacak bazı temel şeyler vardır. İlk önce şunu öğrenmek gerekiyor: Excel’de formül yazarken hep “=” işaretiyle başlıyoruz. Tıpkı hayatın içinde her şeyin başlangıcında olduğu gibi… Bazen “yapabilir miyim?” diye başlasanız da, “yapacağım!” diyerek formül kısmına geçiş yaparsınız.
Örneğin, toplama yapmanız gerektiğinde, bu basit formülü yazmak gerek:
excel
=SUM(A1:A5)
Bu kadar basit mi? Evet, ama bir gariplik var. Şimdi biri size “Ya arkadaş, bu ne?” diye sorduğunda cevap vermeniz gerekiyor. İşte o an “Evet, ama bunun başka bir sürümü de var!” diyerek kendinizi savunmak isteyeceksiniz. O yüzden formüller konusunda eğlenceli bir yolculuğa çıkalım.
“Bu formülü niye kullanıyorsun?” sorusu
İzmir’deki arkadaşım Çağatay, bu soruyu sıkça sorar: “Ya, bu nedir? Niye SUM?” Bir nevi bana formüllerle ilgili sorgulama şansı verir. Oysa ben her seferinde şöyle derim:
“Çağatay, bu bir hayat felsefesi. Yaşamın içindeki en büyük toplamı bulmalısın, o yüzden SUM fonksiyonu diyorum.”
Ama içeriden gelen ses hep şunu der: “Bunu gerçekten açıklaman gerekirse, 3 satırda bitireceksin.” Ama arkadaş ortamı olduğu için, konu bir anda güldürüye dönüşür.
Excel’de Formül Yazarken En Sık Yapılan Hatalar
Aşağıdaki hataları yapmamak için dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar:
1. Parantez Kullanımı
Excel formüllerinde parantezler çok önemli. O parantezler olmadan, Excel formülünüzü anlamaz ve size “sarı bir uyarı” ile geri döner. İlk defa parantez unutup formülü yazmaya çalışırken, sürekli uyarı almaktan ben öyle bir sıkıldım ki! “Yok ya, parantez her şeyim” dedikten sonra, en doğru formülü yazmaya başladım.
2. Yanlış Hücre Seçimi
Hücre seçerken çok dikkatli olun! Hangi hücreyi seçtiğiniz, neyi hesaplayacağınızı belirler. Bir kere yanlış hücreyi seçmek, bir saatlik işin 3 saniyede mahvolmasına yol açabiliyor. O yüzden “Evet, A2 yerine B2’yi seçtim, ama kimse fark etmedi” diyerek kendi kendinizi rahatlatmayı unutmayın.
Excel’de FORMÜL Yazarken Kendisini Hiç Ciddiye Almayan Ben
Evet, bazen öyle oluyorum ki, Excel’de formül yazarken bu kadar stresli olmak istemiyorum. Hani şu ara ara kendinize bağırmak istediğiniz anlar vardır ya… İşte o anlarda devreye girer iç sesim: “Hadi bakalım, sen bu işi kesin çözersin!” diyerek kendime motivasyon verirken, bir yandan da, “Bu kadar uğraşmaya değmeyecek bir şey bu” diye düşünürüm. Ama aslında işin sonunda, basit bir formülün bile büyük bir zafer olduğunu kabul ederim.
Excel’de Formüllerle Savaşım Bitti, Şimdi Sonraki Adımlar: “İleriye Doğru Formüller”
Formüllerle ilgili en zor kısımlar bitince, geriye sadece daha ileri gitmek kalıyor. Artık sadece toplama değil, çıkarma, çarpma, bölme işlemleri… Excel’de formül yazarken öğrendikleriniz her şeyin temelini oluşturur.
O yüzden bir süre sonra, daha karmaşık formüllerle tanışıyorsunuz. “VLOOKUP” diye bir şey var mesela. “Ya, bu ne? Bunu nasıl çözeceğim?” dediğiniz anlar olabilir. Ama yine bir bakalım, hemen öğrenmek zorunda değilsiniz! Bir şeyin doğru olup olmadığını görmek için denemek her zaman işe yarar. Yani, “Excel’de form nasıl oluşturulur?” sorusunun cevabı, aslında her zaman denemekten geçer.
Sonuç Olarak
Formüller, benim için başta büyük bir dertti. Ama şimdi, onu yaparken, bir parça eğleniyor, bir parça da öğreniyorum. Sonuçta, her Excel formülü, bir sorunu çözmekle ilgili değil mi? Eğer doğru yazmayı başarabiliyorsanız, işte o zaman zaferin tadını çıkarabilirsiniz. Ama unutmayın, hata yapmaktan korkmayın. Çünkü hata, öğrenmenin ta kendisidir.
Bir Excel formülünde yapılacak hatalar, her zaman bir öğrenme fırsatıdır. Hem, gerçekten de, bu yazıyı okuduğunuzda, bir Excel uzmanı olmamış olsanız bile, en azından birkaç temel formüle hakimsinizdir. Başarılar!